Yogyakarta - Inovasi pelayanan melalui pembuatan aplikasi pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah V bertujuan untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi dengan memanfaatkan teknologi informasi. Untuk itu, LLDIKTI Wilayah V menyelenggarakan Sosialisasi Aplikasi EVIRA Mobile dan Layanan Informasi Data Akademik meliputi JANAKA, NAKULA dan SADEWA pada 20 Juni 2024 bertempat di Hotel East Parc Yogyakarta.
Pembuatan aplikasi penunjang layanan ini juga merupakan bagian dari program MSIB Batch 6 di LLDIKTI Wilayah V. Sebagai informasi, total pendaftar program MSIB di LLDIKTI Wilayah V berjumlah 14.722 pendaftar dari 621 Perguruan Tinggi dan yang diterima adalah 36 mahasiswa dari 10 PTN dan PTS di DIY dan 10 PTN dan PTS di luar DIY dimana 36 mahasiswa bertugas di Tim Kerja Sistem Informasi dan Kerja Sama, Tim Kerja Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Urusan TU dan BMN, Urusan Keprotokolan, dan Urusan Kehumasan dan Sekretariat Pimpinan.
Acara sosialisasi dibuka oleh Bapak Kepala Bagian Umum mewakili Bapak Kepala LLDIKTI Wilayah V yang sedang berhalangan hadir dan dilanjutkan dengan materi pembukaan oleh Ketua Tim Kerja Sistem Informasi dan Kerja Sama, Eko Yuwono. Acara dilanjutkan dengan launching aplikasi JANAKA, NAKULA, SADEWA dan EVIRA Mobile.
JANAKA (Sistem Pengesahan Foto Copy Ijazah dan Surat Keterangan Alumni secara Online)
Tidak semua Pemohon berasal dari DIY sehingga tidak jarang masyarakat harus bolak balik ke DIY, karena proses Pengesahan Foto Copy Ijazah terkadang tidak bisa selesai dalam 1 (satu) hari. Kondisi ini tentu membuat pelayanan tidak efektif dan efisen, sekaligus dapat memberatkan pemohon dari segi waktu dan biaya.
Adanya JANAKA maka pemohon kapanpun dan dimanapun dapat mengajukan permohonan secara online dengan melengkapi persyaratan yang telah ditentukan, bahkan hardfile hasil pengesahan fotocopy ijazah dapat dibantu dikirimkan ke alamat pemohon melalui jasa pengiriman surat dengan sistem Cash On Delivery (COD), hal ini sebagai upaya menghindari resiko gratifikasi.
NAKULA (Sistem Layanan Konsultasi LLDIKTI Wilayah V)
Selama ini untuk layanan SPMI sudah difasilitasi secara luring melalui Anjungan Penjaminan Mutu (APM), akan tetapi untuk layanan konsultasi daring hanya melalui chat WA di Group WA Tim Pakar SPMI. Sedangkan untuk layanan konsultasi MBKM dengan Tim Pakar saat ini belum ada. Untuk itu dengan dibangunnya NAKULA diharapkan Perguruan tinggi dapat berkonsultasi secara daring dimanapun dan kapanpun dengan Tim Pakar SPMI maupun Tim Pakar MBKM. Hal ini sebagai bentuk komitmen LLDIKTI Wilayah V untuk memberikan fasilitas peningkatan mutu Pendidikan tinggi.
SADEWA (Dashboard Informasi Akademik Dan Kemahasiswan)
Saat ini LLDIKTI Wilayah V belum memiliki sistem informasi terpadu yang memuat berbagi informasi di bidang akademik dan kemahasiswaan yang dapat diakses oleh stakeholder (Civitas PT, Masyarakat dan Dunia Usaha/Industri), diantaranya Data Kuota KIP Kuliah di PTS, PTS Penyelenggara Rekognisi Pembelajaran Lampau, Data Lembaga Kursus dan Pelatihan, Klasterisasi Kinerja Penelitian dan Pengabdian, Data Publikasi Ilmiah (Nasional dan Internasional), Data MBKM, Prestasi Mahasiswa, Hibah Penelitian dll
Evaluasi, Verifikasi, dan Analisa Data (EVIRA) Versi Mobile
EVIRA adalah pelaksanaan dari fungsi LLDikti dalam pengelolaan data dan informasi perguruan tinggi, yang diturunkan dalam rincian tugas sebagaimana tertuang pada Kepmendikbudristek nomor 412/O/2022 yaitu, melaksanakan pengelolaan pangkalan data pendidikan tinggi.
Banyaknya pengguna perangkat android melatarbelakangi pengembangan aplikasi EVIRA mobile. Dengan aplikasi mobile, pengguna dapat dengan mudah mengakses informasi mengenai data pendidikan tinggi di lingkungan LLDIKTI Wilayah V dari mana saja dan kapan saja melalui perangkat android mereka. Serta mendukung implementasi fitur Early Warning System (EWS) untuk mengidentifikasi potensi masalah dan validasi data secara lebih efisien.
Pembuatan aplikasi mobile EVirA bertujuan untuk meningkatkan aksesibilitas informasi mengenai data pendidikan tinggi pada perguruan tinggi di lingkungan LLDIKTI Wilayah V.
