Yogyakarta – Dalam rangka meningkatkan kapasitas pengelolaan arsip di lingkungan perguruan tinggi, Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan pada hari Rabu, 7 Mei 2025. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari upaya penguatan tata kelola administrasi dan akuntabilitas lembaga melalui sistem kearsipan yang tertib, efektif, dan sesuai dengan standar nasional.

Bertempat di Ruang Sidang Utama, acara ini diikuti oleh 58 perwakilan pengelola arsip di lingkungan perguruan tinggi swasta dan tim pengelola arsip internal LLDIKTI Wilayah V. Dalam sambutannya, kepala LLDIKTI Wilayah V menyampaikan bahwa arsip merupakan bagian fundamental dalam manajemen kelembagaan yang berperan penting sebagai sumber informasi, bahan akuntabilitas, serta landasan pengambilan keputusan yang tepat.

“Arsip bukan sekadar dokumen lama yang disimpan, melainkan aset penting yang menjadi bukti sah kegiatan lembaga serta mendukung keberlangsungan administrasi dan layanan publik. Oleh karena itu, pengelolaan arsip harus dilakukan secara profesional dan berkelanjutan,” tegas Setyabudi.

Kegiatan ini juga merupakan tindak lanjut dari komitmen bersama 'Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip' yang sebelumnya telah dideklarasikan dalam forum resmi, sebagai wujud kepedulian bersama terhadap pentingnya pengelolaan arsip yang akuntabel dan tertib di lingkungan pendidikan tinggi. LLDIKTI Wilayah V secara aktif mendukung upaya nasional tersebut dengan terus memberikan pendampingan dan pelatihan kepada satuan kerja di wilayah kerjanya.

Materi bimtek disampaikan oleh narasumber Arsiparis Ahli Madya Ibu Djuwita Sari beserta Ibu Rochkomalawati dari Kemendiktisaintek, mencakup berbagai topik penting, antara lain Prinsip dasar dan regulasi kearsipan, klasifikasi arsip dinamis dan statis, strategi digitalisasi arsip, Implementasi sistem informasi kearsipan berbasis teknologi, Praktik langsung penataan dan penyimpanan arsip sesuai standar.

Peserta mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi dan melakukan simulasi penataan  arsip aktif dan inaktif, serta strategi pelestarian arsip dalam bentuk digital.

Kegiatan ini mendapat respon positif dari peserta yang menyadari pentingnya sistem kearsipan yang handal dalam mendukung operasional dan tata kelola kampus. Selain itu, bimtek ini diharapkan dapat mendorong seluruh satuan kerja di perguruan tinggi untuk menerapkan pengelolaan arsip secara tertib, efisien, dan sesuai dengan kaidah kearsipan nasional.

Melalui kegiatan ini, LLDIKTI menegaskan komitmennya untuk terus mendampingi perguruan tinggi dalam membangun tata kelola yang transparan dan akuntabel, salah satunya melalui penguatan sistem kearsipan yang menjadi fondasi penting dalam keberlangsungan institusi pendidikan tinggi.

Materi dapat diunduh disini

Humas
LLDIKTI Wilayah V